Personvernerklæring for Skuespiller- og danseralliansen AS
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Skuespiller- og danseralliansen AS ("SKUDA") samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger. Vårt mål er å sikre at du føler deg trygg på at dine data behandles i tråd med gjeldende personvernlovgivning, inkludert EUs personvernforordning (GDPR).
1. Behandlingsansvarlig
Skuespiller- og danseralliansen AS er behandlingsansvarlig for selskapets behandling av personopplysninger. Personopplysninger skal behandles av ansatte i administrasjonen når det er nødvendig for våre arbeidsoppgaver. Våre ansatte er underlagt taushetsplikt og følger strenge sikkerhetsprosedyrer for å beskytte personopplysningene dine.
2. Formål med behandlingen
Vi samler inn og behandler personopplysninger kun til spesifikke og legitime formål. Dette inkluderer:
- For søkere om ansettelse: Vi bruker dine personopplysninger for å vurdere søknaden din i henhold til oppgitte kriterier og for å kommunisere med deg om prosessen.
- For deltakere i kurs, workshops og mentoringprogram: Vi behandler opplysningene dine for å administrere påmelding og sikre effektiv gjennomføring av arrangementene.
- For mottakere av nyhetsbrev: Din e-postadresse brukes til å sende deg oppdateringer om våre aktiviteter, tilbud og relevante nyheter.
- For påmeldte til arrangementer: Opplysningene dine registreres for å administrere deltakelse og sikre at vi kan organisere arrangementene på en god måte.
3. Hvilke personopplysninger vi behandler
Vi behandler kun personopplysninger som er nødvendige for formålet de er innhentet for. Disse inkluderer, men er ikke begrenset til:
- For søkere om ansettelse: Navn, adresse, e-post, telefonnummer, fødselsdato, kjønn, yrke, og annen informasjon oppgitt i søknadsskjemaet.
- For deltakere i kurs/workshops og mentoringprogram: Navn, e-post, telefonnummer, CV og motivasjonstekst.
- For mottakere av nyhetsbrev: Navn og e-postadresse.
- For påmeldte til arrangementer: Navn, e-postadresse og yrkestittel.
4. Grunnlaget for behandlingen
Vi behandler dine personopplysninger basert på følgende rettslige grunnlag:
- GDPR Art. 6(1)(b) – Behandlingen er nødvendig for å inngå og oppfylle en avtale, som når du søker om ansettelse eller deltar på våre aktiviteter.
- GDPR Art. 6(1)(a) – I tilfeller hvor vi ber om ditt samtykke, for eksempel for å sende deg nyhetsbrev.
- GDPR Art. 6(1)(f) – Når behandlingen er nødvendig for våre berettigede interesser, som å forbedre våre tjenester gjennom anonymisert statistikk.
5. Innsamling av personopplysninger
Vi samler inn personopplysninger direkte fra deg gjennom:
- Søknadsskjemaer for ansettelse eller deltakelse i våre kurs/workshops
- Påmeldingsskjema for arrangementer
- E-postkommunikasjon med deg
- Din påmelding til nyhetsbrev
6. Bruk av informasjonskapsler (cookies)
Vi bruker informasjonskapsler på vår nettside for å forbedre brukeropplevelsen og samle inn statistikk. Informasjonskapslene gir oss innsikt i besøksmønstre gjennom tjenester som Google Analytics. Informasjonen er anonym og brukes kun for å optimalisere nettsiden vår.
Du kan selv velge å avvise eller slette cookies via innstillingene i nettleseren din. Dette kan imidlertid påvirke funksjonaliteten på nettsiden.
7. Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Vi utleverer ikke dine personopplysninger til tredjeparter med mindre det er nødvendig for å oppfylle avtaler eller krav. SKUDA har inngått databehandleravtaler med våre leverandører for å sikre at dine personopplysninger behandles trygt og i henhold til gjeldende lovgivning.
8. Sletting av personopplysninger
Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de er innhentet for, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare dem i henhold til lov. Dette inkluderer:
- Søkere om ansettelse: Opplysningene slettes når søknadsprosessen er avsluttet, med mindre du gir samtykke til å oppbevare søknaden til neste søknadsrunde.
- Deltakere i kurs/workshops: Opplysningene slettes etter at arrangementet er fullført og statistikk er utarbeidet.
- Nyhetsbrev: Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet, og vi vil da slette opplysningene dine umiddelbart.
- Økonomiske forhold: Opplysninger vi er pålagt å oppbevare etter bokføringsloven lagres i fem år.
9. Dine rettigheter
Som registrert hos Skuespiller- og danseralliansen har du følgende rettigheter:
- Innsyn: Du har rett til å få innsyn i de personopplysningene vi behandler om deg.
- Retting: Du kan be oss om å rette feilaktige eller ufullstendige opplysninger.
- Sletting: Du kan be om sletting av dine personopplysninger, forutsatt at vi ikke er pålagt å oppbevare dem.
- Begrensning: Du kan be om at behandlingen av dine opplysninger begrenses under visse omstendigheter.
- Innvendinger: Du kan protestere mot vår behandling dersom vi behandler dine opplysninger basert på berettiget interesse.
- Dataportabilitet: Du kan be om å få utlevert opplysningene dine i et strukturert, maskinlesbart format.
10. Informasjonssikkerhet
Vi tar informasjonssikkerhet på alvor og har iverksatt tiltak for å beskytte dine personopplysninger. Dette inkluderer tilgangskontroll, både fysisk og digitalt, samt kryptering der det er nødvendig. Vi gjennomgår regelmessig våre sikkerhetsrutiner for å sikre at dine opplysninger er beskyttet.
11. Kontaktinformasjon og rett til å klage
Hvis du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger, ønsker å utøve dine rettigheter eller vil sende en klage, kan du kontakte oss på:
Skuespiller- og danseralliansen AS
E-post:
Du kan også kontakte Datatilsynet dersom du mener at våre rutiner bryter med personvernlovgivningen:
Datatilsynet
Postboks 8177, 0034 Oslo
E-post:
